Ogłoszenia i przetargi

Szanowni Państwo,

Zwracamy się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty sprzedaży licencji na oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP wraz z modułem produkcji oraz obszarem zarządzania magazynem WMS oraz licencji baz danych wraz z wdrożeniem oferowanego oprogramowania w naszym przedsiębiorstwie w Rekowie Górnym zgodnie z załączoną specyfikacją techniczno – funkcjonalną oprogramowania oraz opisem docelowych procesów i wymagań funkcjonalnych na etapie jego wdrożenia.

1. Warunki udziału w postępowaniu
   Do postępowania dopuszczone zostaną podmioty, które:
   1. złożą ofertę na druku załączonym do niniejszego zapytania w terminie oraz w trybie opisanym w niniejszym zapytaniu
   2. zaoferują oprogramowanie wraz z jego wdrożeniem spełniające kryteria określone w dołączonej specyfikacji
   3. nie przewidują wpłaty przez Zamawiającego zaliczki na poczet zaoferowanego przedmiotu zamówienia (dopuszczalne są płatności częściowe za dostarczone oprogramowanie / wykonane usługi wdrożeniowe)
   4. zaoferowany termin instalacji oraz wdrożenia zaoferowanego oprogramowania nie przekroczy pięciu miesięcy liczonych od daty złożenia zamówienia lub zawarcia ewentualnej umowy (liczy się data późniejsza)
   5. nie są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo zgodnie z objaśnieniami wskazanymi poniżej oraz nie podlegają wykluczeniom zgodnie z treścią oświadczenia znajdującego się w treści wzoru oferty
2. Kryteria oceny ofert
   Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
   1. cena netto oferty maks. 10 pkt
      Przez cenę netto oferty rozumie się łączny zaoferowany koszt zakupu licencji na oprogramowanie w formie jednorazowych licencji wieczystych, koszt udostępnienia oprogramowania w formie subskrypcji okresowych przez okres pięciu lat oraz koszt jego wdrożenia w przedsiębiorstwie. Całość kosztów w ujęciu netto tj. bez podatku VAT.

3. Opis sposobu przyznawania punktacji
   1. oferta o najniższej cenie netto otrzyma 10 punktów natomiast pozostałe oferty otrzymają punkty wg wzoru: ceny netto najtańszej oferty / cena netto ocenianej oferty x 10 punktów

      W przypadku uzyskania przez oferentów takiej samej ilości punktów postępowanie zostanie unieważnione i ogłoszone ponownie.

4. Informacje na temat zakresu wykluczenia / odrzucenia oferty
   Wykluczeni z postępowania zostaną oferenci a ich oferty odrzucone, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu tj.
   1. nie złożą oferty na wymaganym druku, w wymaganym terminie oraz w trybie opisanym w niniejszym zapytaniu – warunek ten będzie sprawdzony przez Zamawiającego poprzez weryfikację zastosowania właściwego druku wzoru oferty oraz terminu i formy jej złożenia
   2. zaoferują oprogramowanie wraz z jego wdrożeniem nie spełniające kryteriów określonych w dołączonej specyfikacji – warunek ten będzie sprawdzony przez Zamawiającego na podstawie treści oferty oraz danych ogólnie dostępnych w tym specyfikacji oprogramowania dostępnych na witrynach internetowych ich producentów
   3. zażądają wpłaty przez Zamawiającego zaliczki na poczet zakupu zaoferowanego przedmiotu zamówienia (dopuszczalne są płatności częściowe za dostarczone oprogramowanie / wykonane usługi wdrożeniowe) – warunek ten będzie sprawdzony przez Zamawiającego na podstawie treści oferty
   4. zaoferują termin instalacji oraz wdrożenia zaoferowanego oprogramowania przekraczający pięć miesięcy liczonych od daty złożenia zamówienia lub zawarcia ewentualnej umowy (liczy się data późniejsza) – warunek ten będzie sprawdzony przez Zamawiającego na podstawie treści oferty
   5. są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo lub podlegają wykluczeniom zgodnie z treścią oświadczenia znajdującego się w treści oferty – warunek ten będzie sprawdzony przez Zamawiającego na podstawie treści oferty
5. Termin składania ofert
   Termin składania ofert upływa w dniu 14 sierpnia 2026 roku
6. Termin realizacji zamówienia
   Ostateczny możliwy do zaakceptowania termin instalacji oraz wdrożenia zaoferowanego oprogramowania wynosi pięć miesięcy liczonych od daty złożenia zamówienia lub zawarcia ewentualnej umowy (liczy się data późniejsza)
7. Wytyczne dotyczące składania oferty
   Ofertę należy złożyć na druku załączonym do niniejszego zapytania na adres poczty elektronicznej Zamawiającego podany w nagłówku niniejszego zapytania lub złożyć osobiście / przez osobę upoważnioną w siedzibie Zamawiającego pod adresem wskazanym w nagłówku niniejszego pisma.
   Do oferty zaleca się dołączenie pełnej specyfikacji oferowanego oprogramowania / wdrożenia na druku własnym oferenta wraz z poszczególnymi pozycjami kosztowymi. Na prośbę oferenta wydane zostanie pokwitowanie odbioru oferty / potwierdzenie odbioru wiadomości elektronicznej. Nie dopuszcza się składania ofert pocztą, kurierem ani innymi środkami komunikacji.

Przedkładana oferta musi odpowiadać treści zapytania ofertowego i powinna zawierać co najmniej:

1. dane identyfikacyjne oferenta (nazwę i adres)
2. datę sporządzenia
3. opis oferowanego oprogramowania oraz jego wdrożenia nawiązujący do specyfikacji techniczno – funkcjonalnej oprogramowania oraz opisu docelowych procesów i wymagań funkcjonalnych na etapie jego wdrożenia dołączonych do niniejszego zapytania
4. wartość netto oraz walutę oferty uwzględniającą pełny koszt sprzedaży licencji wieczystych, pięcioletni koszt subskrypcji oraz koszt wdrożenia oprogramowania
5. termin realizacji zamówienia od dnia złożenia zamówienia / zawarcia umowy
6. termin ważności oferty
7. warunki płatności
8. podpis oferenta lub osoby upoważnionej do występowania w jego imieniu

Uwagi

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu w przypadku otrzymania mniej niż dwóch ofert spełniających warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji podanych w ofercie w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w walutach obcych.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy / złożonego zamówienia z wybranym dostawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru dostawcy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a takie zmiany są niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Dopuszczalny zakres zmian obejmuje:
   1. zmiany wynikające z przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy;
   2. zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z uzasadnionych przyczyn, niezależnych od dostawcy lub Zamawiającego;
   3. zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT;
   4. zmiany umówionego zakresu przedmiotu zamówienia, w przypadku koniecznych lub uzasadnionych zmian powstałych z przyczyn niemożliwych do przewidzenia, techniczno – ekonomicznej zasadności zastosowania materiałów i urządzeń równoważnych, konieczności wykonania rozwiązań równoważnych wynikających z uwarunkowań technologicznych lub użytkowych.
   5. przedłużenie terminu wykonania zamówienia może nastąpić w przypadku wystąpienia zdarzeń uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie zamówienia w terminie, których Wykonawca lub Zamawiający nie mogli przewidzieć np.: panujące warunki sanitarno – epidemiologiczne, atmosferyczne, w tym nietypowe dla danej pory roku warunki pogodowe (deszcz, śnieg, grad), utrudniające terminowe lub prawidłowe wykonanie zamówienia oraz wystąpienie siły wyższej.

   Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy / zamówienia z dostawcą dokonywane będą w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

5. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć wzajemne powiązania między beneficjentem, zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu lub osobami wykonującymi w ich imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sprawie udzielenia zamówienia i wyboru wykonawcy, w tym personelem operacji, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
   1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
   2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
   3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego, kontrolnego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, w tym pełnomocnika uprawnionego do reprezentowania wnioskodawcy lub beneficjenta w postępowaniu o przyznanie lub wypłatę pomocy;
   4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Załączniki:

1. Wzór oferty
2. Specyfikacją techniczno – funkcjonalna oprogramowania oraz opis docelowych procesów i wymagań funkcjonalnych na etapie jego wdrożenia

Niniejsze postępowanie realizowane jest w trybie opartym na wytycznych dotyczących udzielania zamówień w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021–2027 

https://www.rybactwo.gov.pl